HÃY LIKE ỦNG HỘ BÀI VIẾT HAY

HÃY LIKE NẾU BÀI VIẾT HAY

Thứ Tư, 25 tháng 9, 2013

Kỹ năng cần thiết cho phỏng vấn xin việc

            10 bước chuẩn bị cho buổi phỏng vấn xin việc


1. Đầu tiên hiểu biết về công ty :
Vì bạn sẽ được hỏi “Bạn biết gì về công ty chúng tôi?” và sẽ tốt hơn nếu bạn đáp lại một cách chính xác. Bạn có thể sử dụng internet để tìm hiều về tất cả thông tin về họ, từ ban lãnh đạo, nhân viên đến lĩnh vực kinh doanh. nếu bạn không chuẩn bị trước những thông tin này thì bạn sẽ không biết lấy gì để trả lời tốt những câu hỏi quan trọng đó.

2. Liệt kê thành tích cá nhân
Chuẩn bị trước những dự án hay những thành tích ở các vị trí công việc trước đó bạn làm,những kinh nghiệm,kiến thức ,kĩ năng mà bạn tích lũy được. Nhà tuyển dụng sẽ tin tưởng hơn nhiều nếu bạn có những thành tích làm việc tốt đẹp.

3. Học thêm những kỹ năng mà bạn biết là họ đang tìm kiếm.
 Có thể bạn sẽ được hỏi hoặc thậm chí được làm một bài kiểm tra về những kỹ năng đó. Thông thường khó mà nhớ lại hầu hết những kỹ năng bạn đã làm cách đây hai ba năm, nên bạn sẽ phải ôn lại nó nếu bạn hy vọng có được một công việc mới.

4.Thử trang phục.
 Hãy chắc chắn là cách ăn mặc của bạn thật tốt nhưng không quá nổi bật. Mặc quần tây áo sơ mi là tốt nhất, nhưng đeo một cái đồng hồ hiệu Rolex và đeo một chiếc nhẩn vàng thật to thì không tốt đâu.

5.Đúng giờ
 Trước ngày đi phỏng vẫn,bạn hãy đến địa điểm phỏng vấn ,để tìm hiểu về giao thông,và thông thuộc đường đi.  Có thể bạn sẽ phát hiện ra rằng, hướng đi mà bạn trù tính ban đầu là ngược đường, hoặc con đường chính mà bạn định đi đang bị đóng để sửa chữa, hoặc giao thông trên tuyến đường đó đông đúc hơn bạn nghĩ. Bằng cách “diễn tập” trước, bạn sẽ căn được đủ thời gian để lên đường vào ngày được phỏng vấn và không bao giờ lo bị lạc đường hay đến muộn.

6.Tìm hiểu về nhân vật sẽ phỏng vấn bạn.
Bạn có thể tìm hiểu thông tin về người sẽ phỏng vấn bạn trên mạng xã hội nghề nghiệp LinkedIn. Nếu bạn biết bất cứ người nào đó ở công ty họ, tiếp xúc với họ để có được sự mô tả tỉ mỉ về công ty và người mà sẽ phỏng vấn bạn. Tìm hiểu về tính cách của họ để bạn dễ ứng phó.

7. Đọc kỹ lại miêu tả công việc.
Thông thường, các ứng viên chỉ đọc lướt qua môt tả công việc và bỏ lỡ những thông điệp quan trọng mà nhà tuyển dụng gửi đi trong đó. Đây là một sai lầm. Bạn cần đọc kỹ mô tả công việc cho tới khi hoàn toàn hiểu rõ về nội dung công việc cần làm nếu bạn được nhận, công việc sẽ có những khó khăn như thế nào, và vì sao bạn sẽ là người phù hợp. Trên thực tế, cách tốt nhất là bạn đọc từng dòng trong miêu tả công việc và nghĩ xem kinh nghiệm và các kỹ năng của bạn sẽ phù hợp với mỗi dòng miêu tả đó như thế nào. Hãy dành thời gian để nghĩ về những việc bạn từng làm trước đây để có thể sử dụng như bằng chứng cho thấy bạn sẽ hoàn thành tốt công việc này.

8. Luyện tập sự tự tin.
Thuyết phục bản thân rằng bạn là người tốt nhất cho vị trí ấy và họ sẽ may mắn nếu có được bạn. Sự tự tin của bạn sẽ thể hiện qua suy nghĩ đó. Bạn sẽ có sự tự tin này thông qua sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho cuộc phỏng vấn. Không có gì làm cho nhà tuyển dụng phát cáu hơn là việc không có khả năng trả lời những điều mà nhà tuyển dụng cần nghe. Đặc biệt nếu bạn thất nghiệp một thời gian.
9. Chuẩn bị trước những câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng
Đến cuối mỗi cuộc phỏng vấn, các nhà tuyển dụng thường đề nghị bạn đưa ra cho họ những câu hỏi mà bạn có. Mục này cũng đòi hỏi bạn phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ trước. Những câu hỏi tốt ở giai đoạn này là những câu hỏi để làm rõ hơn về công việc mà bạn đang phỏng vấn, cũng như những câu hỏi mở về văn hóa công ty. Ngoài ra, bạn cũng nên hỏi về những bước tiếp theo mà nhà tuyển dụng dự định thực hiện nếu bạn vượt qua vòng phỏng vấn, cũng như thời gian mà họ dự kiến liên lạc lại với bạn.
10. Cuối cùng,hãy giữ gìn ấn tượng ban đầu.
Đừng uống rượu bia vào buổi tối trước ngày phỏng vấn, hoặc đi nhà hàng ăn những thức ăn ảnh hưởng đến cái dạ dày bất ổn của bạn. Đừng để người phỏng vấn phải ngửi thấy mùi khó chịu từ bạn, mùi rượu bia, thuốc lá hay mùi dầu thơm còn lại sau khi cạo râu hay mùi nước hoa nồng nặc.

Chúc bạn thành công !



Mẫu đơn xin việc cho người chưa có kinh nghiệm

Để có được 1 công việc ưng ý,bước đầu tiên bao giờ cũng là là gửi 1 hồ sơ hoàn chỉnh tới nhà tuyển dụng. Đây sẽ là vòng sơ khảo để nhà tuyển dụng lọc các ứng viên để chọn tiếp ứng viên vào vòng phỏng vấn
Những thứ bạn cần có khi đi nộp hồ sơ xin việc:
- Đơn xin việc (Cover Letter) và lí lịch ứng viên (Curriculum vitae)
- Sơ yếu lý lịch.
- Bằng cấp, thư giới thiệu, các tài liệu chứng minh thành tích (nếu có).Những sinh viên  mới ra trường sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc lần đầu viết đơn xin việc  một cách có hiệu quả. Sau đây sẽ là 1 vài mẫu đơn các bạn tham khảo.Chúc các bạn thành công !

Sau đây là 1 số mẫu đơn xin việc hữu ích cho các bạn

Mẫu đơn xin việc- Mẫu số 1.

Kính gửi: Mss Kim Anh!
Tên tôi là: Trần Thị Hiền
Tôi xin dự tuyển vào vị trí: Nhân viên kế toán của Trung tâm Kế toán Tài Chính Thuế VAFT Việt Nam
Xin chào nhà tuyển dụng!
Tôi tên Trần Thị Hiền, là sinh viên khoa kế toán-kiểm toán trường ĐH Mở TP HCM, đang trong thời gian chờ nhận bằng tốt nghiệp. Được biết quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên kế toán nên tôi xin ứng tuyển vào vị trí trên. Tuy mới ra trường, chưa có kinh nghiệm thực tế nhưng với tinh thần ham học hỏi, siêng năng, tôi tin mình sẽ nhanh chóng thích nghi với tình hình mới và hoàn thành nhiệm vụ được giao. Từ thời phổ thông tôi đã được thầy cô tin tưởng giao cho mình nhiều chức vụ quan trọng. Trong suốt quá trình học tập tôi đã không ngừng tham gia các phong trào do nhà trường tổ chức. Tôi tin mình có khả năng hòa nhập và làm việc nhóm tốt. Đồng thời có khả năng làm việc trong môi trường có áp lực và cạnh tranh cao.
Tôi hy vọng quý công ty có thể cho tôi cơ hội để góp sức cho sự phát triển của công ty trong những năm tới.
Tôi xin cảm ơn nhà tuyển dụng đã giành thời gian đọc thư của tôi.
Tôi xin chân thành cảm ơn!

                                                                                                        Trần Thị Hiền

Mẫu số 2:
THÔNG TIN CÁ NHÂN:
Họ tên:…
Ngày sinh:…
Địa chỉ:…
SĐT:..
Email:…

Vị trí ứng tuyển: Kế toán viên
Loại hình công việc:toàn thời gian
Đối tượng:mới tốt nghiệp,hực tập

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN:
-Cử nhân chuyên ngành kế toán-trường Đại học Kinh tế Quốc dân(2013)
-Bằng:Khá (điểm trung bình:7.8)

MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP:
-Mong muốn làm việc trong lĩnh vực kế toán tài chính,để phát huy kiến thức và khả năng được học.Được học tập và phat triển hơn trong nghề nghiệp của tôi.
-Mong muốn tìm 1 công việc kế toán ổn định.
-Phát triển và hoàn thiện hơn  nữa các kỹ năng mềm.

THÀNH TÍCH CÁ NHÂN:
-Kỳ I/2010:học bổng sinh viên giỏi trường ĐH Kinh Tế Quốc dân
-Kỳ II/2010:Tham gia đội Tiền Phong của trường ĐH Kinh Tế Quốc dân ,quyên góp sách vở cho trẻ em nghèo Quảng Nam : kết quả được gần 30 triệu tiền quần áo và sách vở.

KỸ NĂNG LÀM VIỆC:
-Có thể làm khai báo thuế và xử lý các trường hợp phát sinh như:mất hóa đơn,khái báo thuế bị sai…
-Lâp bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn của đơn vị
-Theo dõi tốt các khoản thu,chi Tiền
-Lập được bảng cân đối kế toán,để làm căn cứ BCTC

KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
-1/2013-3/2013:Thực tập kế toán cho công ty ABC
-3/2013-7/2013:Làm kế toán viên cho công ty Dịch vụ XYZ
Công việc :
+Kê khai thuế VAT đầu vào,ra hàng tháng.
+Theo dõi công nợ tạm ứng nhân viên toàn công ty
+Lập bảng lương,bảo hiểm,khấu trừ thuế thu nhập cá nhân hàng tháng
+Thực hiện các giao dịch rút,gửi tiền,ủy nhiệm chi với ngân hàng
+Hạch toán sổ cái

QUÁ TRÌNH HỌC VẤN
 +Bằng cử nhân Kinh tế chuyên ngành Kế toán –ĐH KTQD
+Chứng chỉ Kế toán tổng hợp thực hành do trung tâp kế toán X cấp
+Chứng chỉ Tin học trình độ C
+Chứng chỉ Tiến Anh Toiec :475

HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA :
-Năm 2011:gia sư cấp 1
-Tham gia clb Tiền Phong-ĐH KTQD
-Làm thêm tại các nhà hàng tiệc cưới vào các ngày t7,chủ nhật trong tuần suốt thời gian đại học

THÔNG TIN BỔ SUNG
-Là người hoạt bát,nhiệt tình
-Thíc tìm tòi,chinh phục
-Tinh thần làm việc siêng năng,chăm chỉ,chịu được áp lực công việc

 SỞ THÍCH: thể thao,du lịch



















Mẫu đơn xin việc cho người đã có kinh nghiệm

       Để ứng tuyển được vào 1 vị trí công việc mông muốn,đặc biệt trong thời buổi kinh tế hiện nay,hẳn là điều không dễ dàng với các ứng viên,ngay cả với các ứng viên đã có  kinh nghiệm. Để gặp được nhà tuyển dụng trong vòng Phỏng vấn xin việc, để cho nhà tuyển dụng trực tiếp  thấy khả năng của bạn,thì 1 hồ sơ xin việc hoàn hảo chính là chiếc chìa khóa  đầu tiên. Vậy phải thể hiện gì trong 1 mẫu đơn xin việc? Sau đây sẽ là 1 vài mẫu đơn dành cho người đã có kinh nghiệm để bạn tham khảo.Chúc bạn thành công !

Mẫu số 1:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————- o0o —————-
Hà Nội: ngày  tháng  năm  2013
ĐƠN XIN VIỆC LÀM
Kính gửi: Phòng Nhân sự Công ty 
Đồng kính gửi Ban lãnh đạo Công ty …..
Tôi tên là : …………………………….
Sinh ngày : …………………………….
Địa chỉ : …………………………….
Số điện thoại liên hệ :………………
Thông qua website tuyển dụng … Tôi được biết quí công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên kế toán, Và vị trí quí công ty đang tuyển dụng đòi hỏi phải có nghiệp vụ chuyên môn, có kinh nghiệm thực tế, nhạy bén và sáng tạo, nhiệt tình và trung thực.
Tôi nhận thấy mình có đủ năng lực, trình độ phù hợp với vị trí nhân viên kế toán mà công ty đang tuyển dụng , Tôi viết đơn này mong muốn xin được tại Quý Công ty.
Tôi đã có 2 năm kinh nghiệm làm kế toán kho cho công ty A. Và 1 năm làm kế toán tổng hợp cho công ty B ( Các bạn có thể viết tóm tắt ra những công việc mà các bạn đã làm tại đó và những kinh nghiệm mà các bạn đã học được )
Ngoài ra tôi còn sử dụng thành thạo tin học văn phòng, tiếng anh giao tiếp tốt, Biết sử dụng phần mềm kế toán Misa, Fast …,làm việc trung thực, cẩn thận…
Tôi mong muốn được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp như  quý công ty. Nếu được tuyển dụng vào Quý Công ty tôi xin hứa chấp hàng đầy đủ nội quy, quy định của quy Công ty, cố gắng cao nhất để hoàn thành công việc được giao, không ngừng học hỏi để phát triền kỹ năng làm việc.
Tôi xin cam đoan những gì nêu trên là đúng sự thật , nếu có sai tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Hà nội .. Ngày… tháng …năm…
Người viết đơn
——————————————-

Mẫu số  hai

Thưa ông …..
Rất mong ông chấp nhận lá đơn xin việc của tôi. Tôi xin được vào làm ở vị trí kế toán giá thành mà gần đây quý công ty đã cho đăng trên tờ “Người Lao động”, Thứ Sáu, 12/5/2006. Tôi xin gửi kèm theo lý lịch cá nhân để quý công ty xem xét.
Tôi có kiến thức và kinh nghiệm vững chắc về tình hình thị trường tài chính đồng thời cũng có kinh nghiệm thực tế về ứng dụng phần mềm vào lĩnh vực tài chính. Kinh nghiệm của tôi bao gồm: Báo cáo, phân tích tài chính hàng tháng, thông thạo quản lý hành chính và kế toán. Tôi tin rằng, tôi có thể trực tiếp đóng góp cho Công ty P&Q bằng chính khả năng của mình.
Mong rằng, trong một ngày gần đây, tôi sẽ nhận được hồi âm của quý công ty để có thể sắp xếp một buổi gặp mặt với ông vào thời gian thích hợp nhất.
Tôi hy vọng sẽ hiểu được nhiều hơn về mục tiêu và kế hoạch của quý công ty để mình được cống hiến cho những thành công chung của công ty.

Xin trân trọng kính chào!

Ký tên

Mẫu số ba

Thưa ông...
Tôi có 9 năm kinh nghiệm trong nghề kế toán. Đó là câu trả lời cho việc gần đây quý ông đăng quảng cáo tìm một kế toán. Hãy cho phép tôi nói về khả năng của bản thân theo những yêu cầu mà quý ông nêu ra.
Kiến thức và kinh nghiệm của tôi có thể đáp ứng được các yêu cầu của ông, đó là:
Có văn bằng Đại học chuyên ngành Kế toán, năm 2002 và đã có trên 4 năm kinh nghiệm.
Có quan hệ giao tiếp tốt, có khả năng khuyến khích nhân viên.
Đã quản lý có hiệu quả 24 nhân viên, luôn khuyến khích mọi người hăng say với công việc.
Với thực tế trên đây, tôi tin tưởng rằng bản thân sẽ hoàn toàn phù hợp với công việc mà quý ông yêu cầu.
Tôi rất mong có cơ hội gặp ông để nói kỹ hơn nữa về kinh nghiệm của tôi.
Xin gửi tới ông lời chào trân trọng!
Mẫu số bốn






          Ảnh
 
 

SƠ YẾU LÝ LỊCH
       


THÔNG TIN CÁ NHÂN:
Họ và tên: NGUYỄN VĂN A                                               Tên thường gọi:     
                                                                                   
Giới tính          NAM                           Chiều cao:       1.65m              Cân nặng:    52 Kg
Ngày sinh    ……./……../………                               Nơi sinh:         ……………………………
Dân tộc:           Kinh               Quốc tịch:        Việt Nam         Tôn Giáo:       Không 
CMND số:  151336237              Ngày cấp: 15/2/2005                   Nơi cấp: CA ……………..
Điạ chỉ thường trú:   ……………………..
Điện thoại: ………………                                      E-mail:………………@gmail.com                                                                                                                                     
Địa chỉ tạm trú:  Số nhà 1014 Nơ 6A, Bánh Đảo Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội
A.QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC
Nơi làm việc hiện tại:                 Công ty ……………………          
                                   
Địa chỉ:    ………………………………..

Điện thoại:                       Ngày bắt đầu:          10/03/2009
Vị trí: Kế toán trưởng
Lập hệ thống kiểm soát nội bộ và phụ trách hệ thống kiểm soát nội bộ.Tổ chức bộ máy kế toán và phân chia công việc kế toán, theo dõi giám sát  chặt chẽ mọi hoạt động của hệ thống kế toán, quan hệ với ngân hàng, thuế, lập các báo cáo tài chính vay vốn, các báo cáo tài chính nội bộ, phân tích hiệu quả đầu tư vốn, lập kế hoạch chiến lược tài chính, bán hàng, phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh và tìm giải pháp thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển.
Tập hợp số liệu lập báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế năm
Chức vụ:    Kế toán trưởng, cố vấn tài chính và chính sách – Trưởng ban kiểm soát nội bộ.

Mức lương khởi điểm :    5.000.000 vnd                    Mức lương cuối :   9.500.000vnd
Mô tả công việc:   
+ Hằng ngày: 
  *  Xử lý số liệu, tổng hợp và chi tiết  phục vụ cho quản lý doanh nghiệp
  * Tính giá thành sản phẩm
  *  Thực hiện việc lập dự toán tài chính, phân bổ tài chính trong doanh nghiệp
  *  Thực hiện các báo cáo quản trị nếu có yêu cầu bất thường
   + Cuối tháng:
   *  Kiểm tra chứng từ, báo cáo thuế của nhân viên.
  *  Đối chiếu Công nợ phải thu , phải trả của nhân viên
  *  Báo cáo chi tiết theo yêu cầu quản lý về tất cả các mảng. Báo cáo tình hình dòng tiền thu chi và hiệu quả sử dụng tiền, quá trình thu hồi dòng tiền, kế hoạch kinh doanh đạt được trong tháng, Báo cáo Tổng Giám Đốc các mảng còn yếu kém và đề xuất phương án giải quyết thúc đẩy.
  *  Xác Định và báo cáo kết quả kinh doanh trong tháng.
+ Công việc khác
    * Lập dự án vay vốn, hoàn thành thủ tục pháp lý hồ sơ vay vốn,  hồ sơ tài chính doanh nghiệp phục vụ việc vay vốn ngân hàng. Quan hệ giao dịch tạo uy tín với ngân hàng.
+ Cuối năm:
·  Cân đối sổ sách, lên Báo cáo tài chính năm, Quyết toán thuế năm.
·  Kiểm tra và kiểm toán lại toàn bộ chi phí nội bộ phát sinh trong năm, lập các báo cáo nội bộ
·  Tổ chức đánh giá lại kết quả hoạt động kinh doanh trong năm lên phương án tài chính cho năm tiếp theo.
·  Báo cáo đánh giá các tác động liên quan đến kết quả kinh doanh năm cũ và năm mới.

Từ ngày đến ngày
Tên Công ty

Vị trí

Mức lương
Lý do thôi việc

Khởi điểm
Cuối cùng
03/2009- To now

Kế toán trưởng
5.000.000 đ
8.500.000 đ


09/2007-> 03/2009

Kế toán trưởng
4.000.000 đ
5.500.000đ
 + Môi trường làm việc không tốt
+ Không có chế độ
+ Chuyển nơi làm việc
2006->9/2007

Kế toán tổng hợp
3.000.000 đ
4.000.000đ
+ Không có cơ hội thăng tiến

2004->9/2006

Kế toán tổng hợp
3.000.000 đ
4.000.000đ
+ Không có cơ hội thăng tiến

B.HỌC VẤN & ĐÀO TẠO


Trường



Từ năm



Đến năm



Bằng cấp



Chuyên ngành

Tiểu học


1989
1994
Bằng tiểu học

Trung học


1994
1998

Bằng THCS




1998
2001
Bằng Tú Tài


Cao Đẳng


2001
2004
Đại học
 Hạch toán-Kế toán
Đại Học


2009
Hiện nay
Cao học
 Tài chính kế toán doanh nghiệp

* Chứng chỉ kế toán trưởng loại kh do BTC cấp
                                                                                         
Các hoạt động đặc biệt trong quá trình học tập,làm việc:  Tôi luôn tham gia và hoạt động sôi nỗi các hoạt động của trường – khoa.
Tôi luôn là người sống hòa đồng và giúp đỡ đồng nghiệp nhiệt tình ở tất cả các công ty tôi đã làm qua.

Kỹ Năng:
Giao tiếp:          Có khả năng giao tiếp ứng xử tốt trong công việc

Đánh máy:                 ¦ Tiếng Việt: _120_____(từ/phút)    ¦ Tiếng Anh: _300______(từ/phút)

Vi tính : Sử dụng thành thạo Word- Excel-Access, các phần mềm kế toán Bravo, Aexell, Misa, APDC, Ac soft.VBMS, Fast, 1A. 
Điểm mạnh: Tôi là người ham học hỏi, khả năng chịu áp lực cao, làm việc độc lập, tinh thần cầu tiến., quyết đoán trong những công việc được giao, quản lý thời gian và công việc hiệu quả.
Điểm yếu:  Vốn  tiếng Anh của tôi còn yếu.
Ngoại ngữ :  Tiếng anh :  Trung bình
                     Đây là điểm  yếu của tôi. Nên hiện nay tôi tự học và đi học để giúp tôi làm việc tốt .
Xe gắn máy:                Có                              

C.THÔNG TIN GIA ĐÌNH
Tình trạng hôn nhân:                Độc thân        

Gia đình

Họ và tên
Tuổi

Nghề nghiệp

Nơi ở

Điện thoại

Cha


64
Sĩ quan   (hưu trí)


Mẹ


57
Làm nông


Anh chị em ruột:
STT

Họ và tên

Quan hệ

Tuổi

Nghề nghiệp

Nơi làm việc

Điện thoại

1.


Chị Gái
30
Thương nghiệp
Từ Liêm – Hà Nội

2.


Em gái
25
Nhân Viên
Ba Đình – Hà Nội

3.


Em gái
20
Sinh viên
Thanh Trì, Hà Nội


TÔI CAM KẾT :
Tôi xin cam đoan lời khai trên là đúng  sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm những lời khai trên của mình.
Hà Nội, Ngày      tháng     năm 2010
                                                                                                               Người khai
                                                                                                                                    ( Ký tên)
                                                                     


                     Tên của bạn
Mẫu số 5
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

SƠ YẾU LÝ LỊCH
BẢN THÂN
Họ và tên:                  ĐOÀN THẢO MY                
Giới tính:                    Nữ                  
Sinh ngày:                  07/06/1982                 
Nơi sinh :                   Phủ Lý, Hà Nam
Tình trạng hôn nhân: Độc thân                                             
Số chứng minh:          131373242      cấp ngày: 23/12/08   tại: Hà Nam
Chỗ ở hiện nay:          Số 3, ngõ 123, phố Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
Điện thoại:                0123456789            
Email:                        ketoan@gmail.com                 

GIA ĐÌNH


Quan hệ
Họ và tên
Năm sinh
Nghề nghiệp
Nơi công tác
Bố
Bùi Văn Vĩ
1948
Viên chức đã nghỉ hưu

Mẹ
Nguyễn Thị Hồng
1953
Bác sĩ đã nghỉ hưu

Chị gái
Đoàn Thị Mai
1979
Kiểm toán viên
Công ty kiểm toán AASC
Em trai
Đoàn Tịnh Văn
1987
Kế toán
Công ty CP Solavina

QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO                    


Thời gian
Tên trường/tổ chức
Văn bằng
chứng chỉ
Ngành học/
tên chứng chỉ
Ghi chú
Từ 09/1988
đến 06/1997
Trường PT CS Minh Khai



Từ 09/1997
đến 06/2000
Trường chuyên Hà Nam



Từ 09/2000
đến 06/2004
ĐH Kinh tế quốc dân
Cử nhân
Tài chính doanh nghiệp
Hệ: chính quy
Từ 12/2007
đến 03/2011
ĐH Ngoại ngữ ĐH Quốc gia Hà Nội
Cử nhân
Tiếng Anh
Hệ: chính quy văn bằng 2
Từ 06/2009
đến 10/2009
Học viện Tài chính
Chứng chỉ
Kế toán trưởng


T11/2012
American Educational Testing Service
Chứng chỉ
TOEIC
Điểm: 860

QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC



TỪ T01/2005 ĐẾN T6/2006

Tên đơn vị côngtác
Xí nghiệp xây dựng Long Giang
Hoạt động SXKD chính
Xây dựng công trình
Vị trí đảm nhận
Kế toán đội
Các công việc đã đảm nhận
Tập hợp chứng từ, theo dõi toàn bộ sổ sách kế toán của đội xây dựng được phân công và báo cáo về công ty, gồm:
Quản lý, theo dõi quỹ tiền mặt của đội, gồm: thực hiện thu, chi, lập phiếu thu chi; sổ quỹ, biên bản kiểm kê quỹ
 Lập báo cáo quỹ tiền mặt, bảng kế hoạch tài chính hàng tuần, tháng của đội gửi về công ty, thực hiện ứng tiền từ công ty và làm các thủ tục hoàn chứng từ về công ty.
 Lập bảng lương đội hàng tháng
 Theo dõi công nợ tạm ứng của các nhân viên trong đội, công nợ các nhà cung cấp vật tư, công nợ nhân công thuê ngoài, công nợ thuê ca máy, giờ máy. Định kỳ cuối tháng, quý lập báo cáo tổng hợp tình hình các loại công nợ gửi về công ty
 Lập báo cáo vật tư nhập xuất tồn của đội và theo dõi vật tư tiêu hao so với hạn mức vật tư theo dự toán hàng tháng.

TỪ T07/2006 ĐẾN T12/2006

Tên đơn vị công tác
Công ty thương mại inox Thiên Ân
Hoạt động SXKD chính
Buôn bán inox các loại
Vị trí đảm nhận
Nhân viên kế toán
Các công việc đã đảm nhận
 Thực hiện một số công việc của kế toán tổng hợp như
 Thực hiện kê khai thuế VAT đầu vào, đầu ra hàng tháng
 Theo dõi công nợ tạm ứng nhân viên toàn công ty
 Lập bảng lương, bảo hiểm, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân hàng háng
 Thực hiện các giao dịch rút, gửi tiền, ủy nhiệm chi và các giao dịch khác với ngân hàng
 Hạch toán sổ cái các tài khoản tiền mặt, tiền gửi, tạm ứng, lương, công nợ khác

TỪ T01/2007 ĐẾN T6/2009

Tên đơn vị công tác
Cty CP đầu tư tài nguyên & năng lượng Lai Châu (thuộc VINAM Group)
Hoạt động SXKD chính
Đầu tư khai thác công trình thủy
Vị trí đảm nhận
Nhân viên kế toán (2007)
Kế toán tổng hợp kiêm nhân viên tài chính (2008)
Kế toán tổng hợp kiêm thư ký Hội đồng quản trị (T1/2009 -T6/2009)
TỪ T07/2009 ĐẾN T04/2011
Tên đơn vị công tác
Cty cổ phần SOLAVINA (thuộc VINAM Group)
Hoạt động SXKD chính
Thi công công trình các loại: dân dụng, công nghiệp, cầu đường
Vị trí đảm nhận
Kế toán trưởng (T7/2009 -T10/2010)
Kế toán trưởng kiêm Quyền Trưởng phòng HCNS (T11/2010-T4/2011)
Các công việc đã đảm nhận
Các công việc thường xuyên ở vai trò Kế toán trưởng
a.Công tác hạch toán kế toán lập chứng từ, số sách, báo cáo theo luật định
Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra cuối cùng các công tác của các kế toán viên trong công ty, bao gồm cả các kế toán đội trong các công việc sau:
 Việc lập các chứng từ lương thưởng, phân bổ chi phí trả trước, bảng tính lãi vay, báo cáo vật tư…
 Việc định khoản, hạch toán vào phần mềm kế toán
  Việc lập tờ khai VAT hàng tháng, tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính, thu nhập cá nhân hàng quý
  Việc lập BC tài chính, BC thuế tháng, quý, năm, BC quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm
b. Công tác quản lý tài chính, chi phí, công nợ
Hướng dẫn, giám sát nhân viên và kiểm duyệt lại việc lập sổ sách theo dõi, bảng tổng hợp, báo cáo phục vụ mục đích quản lý, gồm các vấn đề sau:
 Đối với các kế toán đội
- Lập các báo cáo chi tiêu, kế hoạch tài chính của từng đội xây dựng
- Lập các sổ theo dõi, báo cáo tổng hợp tình hình công nợ (vật tư, nhân công, ca máy) của từng đội xây dựng
- Lập các bảng so sánh vật tư tiêu hao, nhân công so với hạn mức vật tư, nhân công theo dự toán
 Đối với các kế toán công ty
- Lập các sổ theo dõi, báo cáo tổng hợp tình hình tạm ứng chi tiêu, mua sắm, thanh toán, tình hình công nợ mua hàng; vay nợ, cho vay trong công ty
- Lập các báo cáo tài chính quản trị phục vụ mục đích quản lý.
c. Quản lý, điều phối nhân sự và tổ chức sắp xếp công việc
 Thực hiện tổ chức họp phòng định kỳ hàng tuần và đột xuất để xem xét tình hình, tháo gỡ vướng mắc, rút kinh nghiệm, trên cơ sở đó triển khai kế hoạch tuần tới, xúc tiến công việc theo tiến độ, phân giao nhiệm vụ mới
 Điều phối việc phối hợp công tác giữa các kế toán đội với kế toán công ty, luân chuyển nhân viên trong công ty và các đội
 Thực hiện đánh giá nhân viên định kỳ tháng, năm.
d. Công tác tuyển dụng đào tạo
Tổ chức tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ hàng năm cho nhân viên kế toán trực thuộc văn phòng công ty và nhân viên kế toán tại các đội xây dựng.
e. Các công tác khác
 Tổ chức công tác Kiểm toán định kỳ 6 tháng
 Kiểm tra, giám sát các vấn đề liên quan đến cổ đông, cổ phần.
 Kiểm duyệt các hợp đồng, biên bản, công văn, giấy tờ, tài liệu khác trong phòng.


Các công việc thường xuyên ở vai trò Quyền Trưởng phòng hành chính nhân sự
a. Công tác hành chính.
Tổ chức, hướng dẫn, giám sát và kiểm duyệt nhân viên hành chính tại các đội xây dựng và tại công ty trong các việc:
 Soạn thảo các công văn,thông báo, quyết định, biên bản họp, hợp đồng, phụ lục, thanh lý hợp đồng và các văn bản, tài liệu khác
 Lưu trữ các tài liệu.
 Thực hiện các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế cho các nhân viên
 Mua mới, bảo dưỡng các phương tiện đi lại, máy móc trang thiết bị văn phòng
 Tổ chức các cuộc họp, hội nghị công ty
 Tổ chức các hoạt động dã ngoại, giao lưu thể thao trong công ty và với các công ty thành viên trong VINAM Group.
 Các công tác hành chính khác (quản lý con dấu, quản lý hệ thống tài sản, trang thiết bị, cấp phát vpp, sao lưu tài liệu…)
b. Công tác nhân sự
Tổ chức, hướng dẫn, giám sát và kiểm duyệt nhân viên cấp dưới trong các công tác:
 Phối hợp với các phòng ban lập kế hoạch tổ chức tuyển dụng nhân sự cho từng phòng ban, bao gồm phỏng vấn các ứng viên, lập kế hoạch kiểm tra các ứng viên và thực hiện phỏng vấn cuối cùng với các ứng viên.
 Đào tạo và phát triển: phối hợp với các phòng ban lập kế hoạch tổ chức và thực thi việc đào tạo cho các nhân viên
 Thực hiện đánh giá nhân viên: xem xét và tiến hành các cuộc đánh giá hàng năm cho tất cả nhân viên.
 Nghiên cứu, đề xuất việc bổ nhiệm, luân chuyển người giữa các đội trong công ty và văn phòng công ty
 Nghiên cứu đề xuất các chế độ phụ cấp, lương, thưởng đối với từng nhân viên (bao gồm cả nhân viên mới tuyển dụng và các trường hợp khác được…)

Các công việc phát sinh theo sự vụ
Phối hợp tổ chức, thực hiện đưa cổ phiếu công ty lên giao dịch tại sàn chứng khoán Hà Nội
 Phối hợp tham gia xây dựng hồ sơ, bản cáo bạch để đưa cổ phiếu công ty lên giao dịch tại sàn chứng khoán Hà Nội (HNX)
 Tham gia sửa đổi điều lệ công ty phù hợp với quy định hiện hành đối với các công ty chuẩn bị niêm yết cổ phiếu trên sàn chứng khoán Hà Nội (HNX)
 Sửa đổi bổ sung quy định về lưu trữ tài liệu và triển khai tổ chức lại công tác lưu trữ tài liệu của các phòng, ban, đội trong công ty
 Nghiên cứu, bổ sung, sửa đổi các quy định, quy chế hoạt động phòng HCNS, phòng TCKT, các quy chế tạm ứng thanh toán, thang bảng lương, quy chế lương; chuẩn hóa quy trình làm việc của kế toán công ty và kế toán đội xây dựng.
 Tổ chức lập hồ sơ tăng vốn điều lệ, hồ sơ thay đổi giấy đăng kí kinh doanh

TỪ T05/2011 ĐẾN 2012

Tên đơn vị công tác
Cty CP ĐT và phát triển năng lượng Việt Nam (thuộc VINAM Group)
Hoạt động SXKD chính
Đầu tư dự án năng lượng, tài nguyên; đào tạo cấp phép lái xe ô tô các hạng
Vị trí đảm nhận
Phó phòng Tài chính kế toán
Các công việc đã đảm nhận
Tại chi nhánh Trường trung cấp nghề kinh tế kỹ thuật công nghiệp Hòa Bình
 Phối hợp với phòng Đào tạo, phòng Vật tư thiết bị thực hiện công tác:
- Quản lý giám sát các nguồn thu từ đào tạo.
- Quản lý và cân đối lượng tiêu thụ xăng, dầu xe đào tạo theo định mức
 Phối hợp với phòng Vật tư thiết bị và phòng HCNS quản lý tài sản cố định, trọng tâm là quản lý các đầu xe ô tô và các thiết bị đào tạo.

Tại trụ sở công ty
 Thực hiện theo dõi, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán dự án nhà máy thủy điện tại Lào Cai.
 Theo dõi giám sát các khoản đầu tư dài hạn

Các công việc cho toàn công ty
a. Công tác hạch toán kế toán lập chứng từ, số sách, báo cáo theo luật định
 Cùng với kế toán trưởng hướng dẫn, kiểm tra các công tác của các kế toán viên của cả trụ sở công ty và chi nhánh trường nghề trong các việc
- Ghi sổ, định khoản,hạch toán vào phần mềm kế toán
- Lập các chứng từ lương thưởng, phân bổ chi phí trả trước, bảng tính lãi vay,…
 - Lập tờ khai VAT hàng tháng
 Trực tiếp thực hiện các việc
- Lập tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính, thu nhập cá nhân hàng quý
- Lập BC tài chính, BC thuế tháng, quý, năm, BC quyết toán thuế TNCN, thuế TNDN hàng năm cho cả trụ sở công ty và chi nhánh trường nghề
- Tổ chức công tác kiểm toán định kỳ 6 tháng
b. Công tác quản lý tài chính, chi phí, công nợ
 Cùng với kế toán trưởng hướng dẫn, giám sát các kế toán viên cấp dưới trong các việc lập sổ sách theo dõi, bảng tổng hợp, báo cáo phục vụ mục đích quản lý, về:
- Tình hình tạm ứng chi tiêu, mua sắm, thanh toán
- Tình hình công nợ mua, bán hàng
 Trực tiếp thực hiện
- Theo dõi các hợp đồng vay.
- Lập các báo cáo về tình hình tài chính, công nợ và kế hoạch tài chính cho cả trụ sở công ty và chi nhánh trường nghề
- Lập các báo cáo quản trị phục vụ mục đích quản lý của ban lãnh đạo cho cả trụ sở công ty và chi nhánh trường nghề
c. Quản lý, điều phối nhân sự và tổ chức sắp xếp công việc
Thay mặt kế toán trưởng tổ chức họp phòng TCKT  hàng tuần (cả trụ sở công ty và chi nhánh trường nghề) để xem xét tình hình, báo cáo với kế toán trưởng và ban giám đốc từ đó đưa ra các biện pháp tháo gỡ vướng mắc, rút kinh nghiệm, triển khai kế hoạch tuần tới, xúc tiến công việc theo tiến độ, phân giao nhiệm vụ mới
d. Công tác tuyển dụng đào tạo
Tổ chức tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ hàng năm cho nhân viên kế toán trực thuộc chi nhánh trường nghề và trụ sở công ty .

PHẨM CHẤT VÀ KỸ NĂNG

Phẩm chất
 Có khả năng quản lý tốt, đặc biệt là quản trị nội bộ
 Được mọi người xung quanh và cấp trên đánh giá là có đầu óc tổ chức tốt
 Là người nhiệt tình, quyết đoán, chủ động trong công việc.
 Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm; có khả năng làm việc trong các môi trường có nhiều nhiệm vụ khác nhau
 Suy nghĩ nghiêm túc, ham hiểu biết và kiên nhẫn, chăm chỉ; tỉ mỉ cản thận
 Thẳng thắn, trung thực và đáng tin
Kỹ năng
 Khả năng soạn thảo quy chế, quy định và văn bản tốt
 Được mọi người đánh giá có năng lực tốt trong việc tuyển dụng, đào tạo nhân sự, phát triển hệ thống tổ chức, quản lý nhân sự và sắp xếp điều phối công việc cho nhân viên cấp dưới.
 Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là ứng dụng excel vào kế toán
 Có thể nhanh chóng sử dụng được các phần mềm kế toán mới do có rất nhiều kinh nghiệm trong việc sử dụng các phần mềm kế toán khác nhau như Fast, Access, Vacom, Misa
 Thông thạo chuyên môn kế toán, có khả năng lập BC tài chính theo yêu cầu Ban lãnh đạo

MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP

Phấn đấu trở thành nhà quản lý, nhà lãnh đạo giỏi trong một công ty, tổ chức lớn của nước ngoài hoặc hợp tác với nước ngoài hoặc trong các tổ chức phi chính phủ


Hà Nội, ngày 23 tháng 02 năm 2013


Người viết đơn
         Đoàn Thảo My